Système de gestion de l'approbation et du contrôle de l'avancement des projets
Contexte du projet
La Compagnie provinciale du tabac du Yunnan de la République populaire de Chine a été officiellement créée le 27 mars 1982 et est responsable de la gestion du tabac dans la province du Yunnan. Elle comprend 16 bureaux préfectoraux (municipaux) de monopole du tabac à Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang et Diqing. Depuis 2016, avec le développement rapide de l'informatisation du Bureau provincial du tabac du Yunnan et l'évolution constante des types de projets du bureau national, le système de suivi de la planification des projets doit être continuellement transformé pour répondre à l'évolution des besoins. Afin de changer complètement la situation dans laquelle le système est constamment modifié et ne peut pas être promu et appliqué, le système de gestion des ressources du projet doit de toute urgence réorganiser et concevoir les besoins commerciaux existants et la division du travail et la coopération de chaque système pour répondre aux exigences commerciales actuelles du système de gestion de l'avancement du projet, et promouvoir l'application et la promotion du logiciel de planification de projet et la mise en œuvre complète de l'intégration commerciale et financière.
Approbation au niveau du projet et
objectifs de construction du système de progrès
En réponse aux problèmes et difficultés rencontrés par Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company a transformé son système afin d'améliorer l'efficacité du travail, de standardiser la gestion et de simplifier les applications. Grâce à l'utilisation complète de la plateforme de gestion de la planification, du logiciel de revue de projets de construction et du logiciel d'approbation hiérarchique des projets de fabrication, les besoins de Yunnan Tobacco Company en matière de logiciel de gestion des approbations hiérarchiques ont été satisfaits. En 2017, les deux parties ont lancé le développement du logiciel d'approbation hiérarchique des projets de construction afin de réaliser une construction complète et d'améliorer le système de gestion. De 2017 à 2024, les deux parties ont maintenu une étroite collaboration et ont obtenu une situation gagnant-gagnant.
(a) Personnalisation et normalisation des logiciels de gestion de projets de construction
Yunnan Tobacco Company peut personnaliser la gestion des types et des indicateurs de projet. La personnalisation du logiciel de gestion de la bibliothèque de documents de projet par type de projet permet également de résoudre efficacement le problème de modification du système en fonction de l'évolution du type de projet. La personnalisation des indicateurs de projet permet de gérer séparément les données de projet et les données commerciales grâce au système de stockage et de récupération des documents de projet. Ainsi, la gestion commerciale et la gestion de projet peuvent être réalisées séparément, et l'applicabilité du logiciel d'archivage des documents de projet s'en trouve améliorée.
Gallop World IT a aidé Yunnan Tobacco Company à résoudre le problème du manque de flexibilité des outils de planification et de gestion des tâches de projet grâce à une transformation personnalisée de son logiciel d'allocation et de gestion des tâches. La plateforme de distribution des tâches de projet a également résolu le problème de l'inadéquation de ces logiciels. Le logiciel d'allocation et de gestion des ressources peut également évoluer dynamiquement en fonction des changements annuels des types de projets.
(b) Normalisation de la gestion
Le système de suivi du processus de construction développé par Gallop World IT permet de coordonner les éléments de gestion du processus de construction de la Yunnan Tobacco Company, tels que les contrats de subvention d'investissement, les appels d'offres, les contrats et l'allocation des capitaux, avec les logiciels de gestion de l'ingénierie de construction, les outils de gestion de l'exécution des projets d'ingénierie, les logiciels de gestion de projets de construction et les logiciels de gestion de la qualité des processus de construction existants. Le processus opérationnel est réalisé dans le système correspondant du logiciel de gestion de l'utilisation des ressources, et les données de résultat sont transmises au système de suivi du processus de construction pour consultation. Grâce à la collaboration avec le logiciel de bureautique de projet, la gestion intégrée du système de collaboration de projet est plus standardisée.
(c) Facile à utiliser et améliore l'efficacité du travail
En conjonction avec les scénarios opérationnels de Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company utilise la technologie mobile pour répondre aux besoins opérationnels quotidiens de manière simple et rapide. Elle développe notamment une plateforme collaborative de projets, un système de gestion des changements de la demande de projets et un logiciel de gestion des coûts de fabrication. L'objectif est de garantir le lancement optimal de fonctions telles que la réception sur site, la radiation de projets et la confirmation de réception. Grâce aux applications mobiles, le travail initial est plus efficace et plus rapide. Yunnan Tobacco Company optimise en permanence l'interface utilisateur et les étapes opérationnelles pour simplifier et accélérer les opérations.
Approbation au niveau du projet et
contenu de la construction du système de gestion des inspections de progression
Architecture globale de l'application du système :
Conception du cadre technique du système de gestion des approbations et des inspections de l'avancement des projets :
Le système de gestion des approbations et des contrôles d'avancement des projets développé par Gallop World IT Company adopte une conception distincte entre le front-end et le back-end. Le front-end inclut les applications H5 et APP intégrées à H5.
La couche de présentation de l'interface du logiciel de surveillance des coûts du projet est le langage de base de H5 et le cadre de développement de Vue + Vant est adopté.
La couche logique métier du système d'évaluation des risques du projet adopte Springboot2.x et Mybatis 3.x, et l'environnement d'exploitation JVM adopte Jdk8. L'utilisation de Springboot réduit la maintenance de nombreux fichiers de configuration du projet.
L'interaction entre le front-end et le back-end du système de gestion des risques utilise la spécification d'interface standard de type RESTful pour assurer la transmission d'objets inter-langages. Le concept de RESTful repose sur l'exploitation des fonctionnalités et capacités existantes du Web. L'outil de contrôle des risques exploite mieux certains critères et contraintes des normes Web existantes et exprime mieux les opérations CRUD de la couche de données.
Schéma d'architecture technique :
Aperçu des principales fonctions du système :
Gestion de programme :
Planification de projet : le logiciel de processus de gestion de la qualité des projets de Yunnan Tobacco Company prend en charge l'ajout, la suppression, la modification et la requête des informations du projet, ainsi que la saisie des informations sur les agriculteurs bénéficiaires.
Planification du projet : Le logiciel d'analyse des indicateurs de gestion de la qualité de Yunnan Tobacco Company est descendant, le niveau provincial formulant et émettant des plans au niveau de la ville, qui sont ensuite affinés au niveau du comté, et enfin le niveau du comté décompose le plan.
Modifications du projet : les normes de projet et le système de gestion de la conformité de Yunnan Tobacco Company prennent en charge l'ajustement et l'ajout de la quantité de projet, de l'emplacement, des bénéficiaires de subventions, etc., et les modifications doivent passer par un processus d'approbation strict.
Gestion de la construction :
Planification de projet : le logiciel de processus de gestion de la qualité des projets de Yunnan Tobacco Company prend en charge l'ajout, la suppression, la modification et la requête des informations du projet, ainsi que la saisie des informations sur les agriculteurs bénéficiaires.
Gestion des radiations :
Une fois le projet terminé, le logiciel de gestion de la qualité et d'audit est utilisé pour vérifier et rendre compte du projet, du niveau du comté jusqu'à l'approbation finale au niveau provincial. Cette approbation doit passer par plusieurs niveaux d'examen afin de garantir que le projet remplit les conditions d'approbation et de corriger les éventuels problèmes.
Gestion des fichiers :
L'utilisation de logiciels d'archivage de documents de projet et de gestion des processus d'approbation des documents a amélioré la prise en charge des requêtes d'archives de projet, de la gestion des documents (y compris le téléchargement et l'exportation) et des opérations d'archivage de projet. Les informations peuvent être ajoutées avant l'archivage du projet, mais ne peuvent pas être modifiées après.
Rapport du tableau de bord :
Yunnan Tobacco Company a développé une plateforme collaborative de projets offrant un tableau de bord d'avancement des travaux en temps réel. Les utilisateurs peuvent personnaliser les données du tableau de bord et l'affichage des analyses de données selon leurs besoins, facilitant ainsi le suivi et la prise de décision.
Gestion des informations de base :
L'outil d'analyse des données de production de Yunnan Tobacco Company peut conserver les paramètres de base du système, tels que la définition des types de projets annuels et des tableaux de planification.
Annonces et rappels de travail :
Le logiciel de gestion des données opérationnelles de Yunnan Tobacco Company peut intégrer des fonctions de notification et d'annonce dans le système, prendre en charge l'envoi et l'affichage de notifications à tous les niveaux et recevoir des rappels de travail.
Assistance pour les applications mobiles :
Yunnan Tobacco Company peut utiliser le système de gestion de la qualité du projet APP pour effectuer l'acceptation sur site, la vérification, la saisie du journal de supervision, la collecte de preuves de projet cachées et d'autres opérations, réalisant ainsi une intégration étroite de la gestion de l'information et du travail sur site.
Approbation au niveau du projet et
efficacité du projet du système de progrès
Gallop World IT a accompagné Yunnan Tobacco Company dans le lancement de son système de gestion des approbations et des contrôles d'avancement des projets. Ce système a non seulement résolu le problème de correspondance des types de projets dès le début, mais a également considérablement amélioré l'efficacité du travail et la standardisation des processus de gestion. Grâce aux systèmes de gestion de la qualité, de gestion des risques et de contrôle des coûts, l'innovation et l'optimisation technologiques ont été réalisées. Parallèlement, le développement de son système de rapports statistiques et d'analyse des données, ainsi que de sa plateforme d'affichage, a considérablement amélioré la gestion des infrastructures de production de tabac dans la province du Yunnan. De 2017 à 2024, les deux parties ont maintenu un partenariat étroit et ont obtenu une situation gagnant-gagnant.