Plateforme intégrée de gestion collaborative de l'Université nationale russe des enseignants professionnels
Contexte du projet
L'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie (Ekaterinbourg) a été fondée en 1979. Elle est située à Ekaterinbourg, en Russie. Elle offre un enseignement de haute qualité et compte 17 000 étudiants. L'Université compte plus de 1 100 enseignants et personnels, dont 57 professeurs, plus de 130 maîtres de conférences et plus de 800 chargés de cours et assistants d'enseignement. L'établissement est une université de formation des enseignants réputée en Russie et se classe au troisième rang du classement national des universités de formation des enseignants.
L'informatisation de l'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie (Ekaterinbourg) est passée du réseau local au système d'information, puis à l'application à grande échelle de dizaines de systèmes d'application métier. Cependant, avec la multiplication des systèmes indépendants, les îlots de données et les difficultés de coordination dus à des cadres de développement et des spécifications de données incohérents entre les systèmes sont devenus de plus en plus importants. L'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie a formulé le besoin d'une plateforme unifiée, espérant assurer un fonctionnement collaboratif intégré du campus et un enseignement de haute qualité en construisant une plateforme unifiée d'échange de données, une plateforme unifiée d'authentification des identités et une plateforme unifiée de services d'information.
En décembre 2019, le Centre d'information de l'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie, après avoir communiqué et enquêté auprès de plusieurs institutions, a choisi Gallop World IT comme partenaire.
Université d'État russe des enseignants professionnels
Objectif de construire une plateforme de gestion collaborative intégrée
En construisant une plateforme d'information unifiée, l'Université d'État russe des enseignants professionnels (Ekaterinbourg) atteindra un haut niveau d'intégration et de coordination des activités collaboratives de gestion et d'enseignement. Les objectifs spécifiques sont les suivants :
Mettre en place un système d'authentification d'identité unifié pour l'Université d'État russe des enseignants professionnels afin de garantir que tous les utilisateurs du campus puissent accéder facilement et en toute sécurité aux systèmes requis, simplifier la gestion et améliorer l'expérience utilisateur.
Construire une plateforme de gestion collaborative intégrée pour l'Université d'État russe des enseignants professionnels (Ekaterinbourg), intégrant des fonctions telles que la gestion des documents officiels, la gestion des réunions, la gestion des contrats, l'intégration du portail et la gestion de l'annuaire pour promouvoir l'automatisation des processus de bureau.
Mettre en œuvre un système d’inspection et de supervision pour assurer un suivi efficace, une alerte précoce et un rapport sur les tâches clés annuelles de l’Université d’État russe des enseignants professionnels, et renforcer l’exécution.
Créer un centre de données de gestion pour l'Université d'État russe des enseignants professionnels (Ekaterinbourg), intégrer les ressources de données dispersées sur le campus, former une vue unifiée des données et soutenir la prise de décision basée sur les données.
Université d'État russe des enseignants professionnels
Contenu de construction de gestion collaborative intégrée
Schéma d'architecture fonctionnelle globale du système de gestion collaborative intégré de l'Université d'État russe de pédagogie professionnelle (Ekaterinbourg) :
Aperçu des principales fonctions du système intégré de gestion collaborative de l'Université d'État russe de formation pédagogique professionnelle (Ekaterinbourg) :
Plateforme d'authentification d'identité unifiée
Authentification unique :
Développer un centre d’authentification unifié pour permettre aux utilisateurs d’accéder à tous les systèmes d’entreprise autorisés avec une seule connexion, sans avoir à saisir à plusieurs reprises leurs informations d’identification.
Gestion des autorisations :
Mettez en œuvre l’attribution d’autorisations basée sur les rôles pour garantir que chaque utilisateur ne peut accéder qu’aux informations et aux fonctions compatibles avec ses responsabilités.
Audit de sécurité :
Enregistrez les connexions des utilisateurs et les journaux d'opérations, fournissez un suivi complet des audits de sécurité et garantissez la sécurité et la conformité du système.
Plateforme de bureau collaborative
Gestion des documents :
· Édition et approbation en ligne : fournit des outils d'édition de texte enrichis, prend en charge la rédaction en ligne de documents officiels et la personnalisation des processus d'approbation, pour obtenir un bureau sans papier.
·Suivi et statistiques des documents officiels : Le processus de circulation des documents officiels est visualisé, le statut des documents officiels peut être consulté en temps réel et le rapport statistique de traitement des documents officiels est automatiquement résumé à la fin de l'année.
Gestion des réunions :
·Planification des horaires : prend en charge les réservations de réunions en ligne, détecte automatiquement l'occupation des salles de réunion et recommande intelligemment la meilleure option.
·Notification et commentaires de réunion : envoyez des notifications de réunion en un clic, les participants peuvent répondre en ligne pour confirmer et le compte rendu de la réunion est automatiquement généré après la réunion.
Gestion des contrats :
·Gestion du cycle de vie complet : couvre toutes les étapes de la rédaction, de la révision, de la signature, de l'exécution et de l'archivage du contrat pour garantir la conformité avec la gestion du contrat.
· Avertissement de risque : surveillez automatiquement l'exécution des contrats et émettez des avertissements précoces pour les contrats sur le point d'expirer ou de rompre.
Intégration du portail :
·Personnalisation du portail personnalisé : Fournir des portails d'affichage d'informations personnalisés pour différents groupes d'utilisateurs (enseignants, étudiants, personnel administratif).
· Agrégation d'informations : intégrez les actualités du campus, le calendrier des cours, la recherche de notes et d'autres modules pour obtenir une diffusion d'informations précise.
Gestion de l'annuaire :
· Modèle de collecte de données : Concevez un modèle de saisie de données d'annuaire pour simplifier le processus de collecte de données.
· Compilation et publication d'annuaires : Soutenir l'édition en ligne, la révision, la composition, la production électronique complète et la publication d'annuaires.
Système de supervision et d'administration de l'Université d'État russe de formation pédagogique professionnelle (Ekaterinbourg)
Décomposition et répartition des tâches :
Les tâches clés annuelles de l'Université d'État russe de formation pédagogique professionnelle (Ekaterinbourg) sont divisées en sous-tâches réalisables et automatiquement attribuées aux personnes responsables correspondantes.
Suivi en temps réel et alerte précoce :
Suivez automatiquement la progression de l'exécution des tâches et déclenchez automatiquement le mécanisme d'alerte précoce si elle dépasse le délai ou s'écarte du plan.
Évaluation des performances :
Générer régulièrement des rapports d'achèvement des tâches pour fournir une base objective pour l'évaluation des performances de l'Université pédagogique professionnelle d'État russe (Ekaterinbourg).
Centre de données
Intégration des données :
Grâce aux outils ETL, les données provenant de différents systèmes sources peuvent être extraites, transformées et chargées de manière uniforme pour former une vue de données unifiée.
Services de données :
Fournir des services d'interface de données pour prendre en charge les appels à la demande provenant d'autres systèmes et réaliser le partage de données.
Analyse et présentation des données :
Les outils d'analyse de données intégrés prennent en charge l'exploration de données et la génération de rapports, fournissant ainsi une aide à la décision pour la direction.
Résultats du projet
Après la mise en œuvre du système intégré de gestion collaborative de l'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie (Ekaterinbourg), l'université a considérablement amélioré son fonctionnement interne et son efficacité de gestion, et a réalisé une transformation complète de son système d'information. La mise en place d'une plateforme unifiée d'authentification des identités et de collaboration bureautique simplifie non seulement considérablement les processus de travail, tels que le traitement des documents officiels, l'organisation des réunions, la gestion des contrats, etc., mais favorise également la transmission précise des informations via le portail personnalisé de l'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie (Ekaterinbourg) et renforce la collaboration et la communication entre les différents départements de l'Université. La mise en place d'un système d'inspection et de supervision garantit l'exécution et le suivi efficaces des tâches importantes. Grâce à la mise en place du centre de données, l'établissement peut effectuer des analyses de données approfondies et fournir un support de données solide pour la prise de décision managériale.
Le projet de système de gestion collaborative intégré de l'Université pédagogique professionnelle d'État russe (Ekaterinbourg) a permis de créer un environnement de travail efficace, collaboratif et intelligent, améliorant non seulement la satisfaction des enseignants et des étudiants, mais aussi le fondement du développement durable de l'établissement. L'établissement a ainsi établi des bases solides en technologies de l'information. La direction de l'Université pédagogique professionnelle d'État russe (Ekaterinbourg) a salué la technologie responsable, professionnelle et de pointe dont Gallop World IT a fait preuve tout au long du développement du projet. Ce projet constitue un modèle pour Gallop World IT Company dans la coopération en matière de développement de l'information avec d'autres universités russes.