Plateforme intégrée de gestion collaborative de l'Université des enseignants professionnels de l'État russe
Contexte du projet
L'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie (Ekaterinbourg) a été fondée en 1979. Elle est située à Ekaterinbourg, en Russie. C'est une université dotée d'un enseignement et de talents de grande qualité, avec 17 000 étudiants. L'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie (Ekaterinbourg) compte plus de 1 100 professeurs et employés, dont 57 professeurs, plus de 130 professeurs associés et plus de 800 conférenciers et assistants d'enseignement. L'école est une célèbre université de formation des enseignants en Russie et se classe troisième dans le classement national des universités de formation des enseignants.
L'informatisation de l'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie (Ekaterinbourg) est passée du réseau local initial au système d'information, puis à l'application à grande échelle de dizaines de systèmes d'applications commerciales. Cependant, avec des systèmes de plus en plus indépendants, les îlots de données et les difficultés de coordination causés par des cadres de développement incohérents et des spécifications de données incohérentes entre les systèmes sont devenus de plus en plus importants. L'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie a présenté la demande d'une plate-forme unifiée, dans l'espoir de parvenir à un fonctionnement collaboratif intégré du campus et à un enseignement de haute qualité en créant une plate-forme unifiée d'échange de données, une plate-forme unifiée d'authentification d'identité et une plate-forme unifiée de services d'information.
En décembre 2019, le Centre d'information de l'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie, après avoir communiqué et enquêté auprès de plusieurs institutions, a choisi Gallop World IT comme partenaire.
Université d'État des enseignants professionnels de Russie
Objectif de construire une plateforme de gestion collaborative intégrée
En créant une plate-forme d'information unifiée, l'Université professionnelle d'État de Russie (Ekaterinbourg) atteindra un degré élevé d'intégration et de coordination des activités intégrées de gestion collaborative et d'enseignement. Les objectifs spécifiques comprennent :
Établir un système d'authentification d'identité unifié pour l'Université d'État des enseignants professionnels de Russie afin de garantir que tous les utilisateurs du campus peuvent accéder facilement et en toute sécurité aux systèmes requis, simplifier la gestion et améliorer l'expérience utilisateur.
Créez une plate-forme de gestion collaborative intégrée pour l'Université professionnelle d'État de Russie (Ekaterinbourg), intégrant des fonctions telles que la gestion des documents officiels, la gestion des réunions, la gestion des contrats, l'intégration du portail et la gestion des annuaires afin de promouvoir l'automatisation des processus bureautiques.
Mettre en œuvre un système d'inspection et de supervision pour assurer un suivi efficace, une alerte précoce et un rapport sur les tâches clés annuelles de l'Université professionnelle d'État de Russie, et renforcer l'exécution.
Établissez un centre de données de gestion pour l'Université d'État des enseignants professionnels de Russie (Ekaterinbourg), intégrez des ressources de données dispersées sur le campus, formez une vue de données unifiée et soutenez la prise de décision basée sur les données.
Université d'État des enseignants professionnels de Russie
Contenu de construction de gestion collaborative intégrée
Le schéma d'architecture fonctionnelle globale du système de gestion collaborative intégré de l'Université d'État russe de pédagogie professionnelle (Ekaterinbourg) :
Aperçu des principales fonctions du système de gestion collaborative intégré de l'Université d'État russe d'enseignement pédagogique professionnel (Ekaterinbourg) :
Plateforme d'authentification d'identité unifiée
Authentification unique :
Développez un centre d'authentification unifié pour aider les utilisateurs à accéder à tous les systèmes d'entreprise autorisés avec une seule connexion, sans avoir à saisir à plusieurs reprises leurs informations d'identification.
Gestion des autorisations :
Mettez en œuvre une allocation d'autorisations basée sur les rôles pour garantir que chaque utilisateur ne peut accéder qu'aux informations et aux fonctions conformes à ses responsabilités.
Audit de sécurité :
Enregistrez les connexions des utilisateurs et les journaux d’opérations, fournissez un suivi complet des audits de sécurité et garantissez la sécurité et la conformité du système.
Plateforme de bureau collaboratif
Gestion des documents :
·Édition et approbation en ligne : fournit des outils d'édition de texte riches, prend en charge la rédaction en ligne de documents officiels et la personnalisation des processus d'approbation, pour parvenir à un bureau sans papier.
·Suivi et statistiques des documents officiels : le processus de circulation des documents officiels est visualisé, le statut des documents officiels peut être consulté en temps réel et le rapport statistique sur le traitement des documents officiels est automatiquement résumé à la fin de l'année.
Gestion des réunions :
· Planification des horaires : prend en charge les réservations de réunions en ligne, détecte automatiquement l'occupation de la salle de réunion et recommande intelligemment la meilleure option.
·Notification de réunion et commentaires : envoyez des notifications de réunion en un seul clic, les participants peuvent répondre en ligne pour confirmer et les procès-verbaux de la réunion sont automatiquement générés après la réunion.
Gestion des contrats :
·Gestion du cycle de vie complet : couvre toutes les étapes de rédaction, de révision, de signature, d'exécution et d'archivage du contrat pour garantir le respect de la gestion du contrat.
·Avertissement sur les risques : surveillez automatiquement l'exécution des contrats et émettez des alertes précoces pour les contrats sur le point d'expirer ou de être rompus.
Intégration du portail :
·Personnalisation du portail personnalisé : fournissez des portails d'affichage d'informations personnalisés pour différents groupes d'utilisateurs (enseignants, étudiants, personnel administratif).
·Push d'agrégation d'informations : intégrez les actualités du campus, le calendrier des cours, les requêtes de notes et d'autres modules pour obtenir une diffusion d'informations précise.
Gestion de l'annuaire :
·Modèle de collecte de données : Concevez un modèle de saisie de données d'annuaire pour simplifier le processus de collecte de données.
· Compilation et publication d'annuaires : prise en charge de l'édition, de la révision, de la composition, de la production électronique complète et de la publication d'annuaires en ligne.
Système de supervision et d'administration de l'Université d'État russe d'enseignement pédagogique professionnel (Ekaterinbourg)
Décomposition et répartition des tâches :
Les tâches clés annuelles de l'Université d'État russe de formation pédagogique professionnelle (Ekaterinbourg) sont divisées en sous-tâches réalisables et automatiquement attribuées aux personnes responsables correspondantes.
Suivi en temps réel et alerte précoce :
Suivez automatiquement la progression de l'exécution des tâches et déclenchez automatiquement le mécanisme d'alerte précoce si elle dépasse le délai ou s'écarte du plan.
Évaluation des performances :
Générer régulièrement des rapports d'achèvement des tâches pour fournir une base objective à l'évaluation des performances de l'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie (Ekaterinbourg).
Centre de données
Intégration des données :
Grâce aux outils ETL, les données de différents systèmes sources peuvent être uniformément extraites, transformées et chargées pour former une vue de données unifiée.
Services de données :
Fournissez des services d'interface de données pour prendre en charge les appels à la demande provenant d'autres systèmes et réaliser le partage de données.
Analyse et présentation des données :
Les outils d'analyse de données intégrés prennent en charge l'exploration de données et la génération de rapports, fournissant ainsi une aide à la décision pour la direction.
Résultats du projet
Après la mise en œuvre du système de gestion collaborative intégré de l'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie (Ekaterinbourg), l'université a considérablement amélioré son fonctionnement interne et l'efficacité de sa gestion et a réalisé une transformation globale de l'information. La construction d'une plate-forme unifiée d'authentification d'identité et de bureau collaboratif simplifie non seulement grandement les processus de travail, tels que le traitement des documents officiels, l'organisation des réunions, la gestion des contrats, etc., mais elle favorise également la transmission précise des informations via le portail personnalisé de l'École professionnelle d'État russe. Université pédagogique (Ekaterinbourg) et se renforce Elle a amélioré la collaboration et la communication entre les différents départements de l'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie (Ekaterinbourg). L'introduction du système d'inspection et de supervision garantit l'exécution et le suivi efficaces des tâches importantes. Avec la création du centre de données, l'école peut effectuer une analyse approfondie des données et fournir un solide support de données pour la prise de décision de gestion.
Le projet de système de gestion collaborative intégré de l'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie (Ekaterinbourg) a réussi à créer un environnement de travail efficace, collaboratif et intelligent, qui a non seulement amélioré la satisfaction des professeurs et des étudiants, mais a également jeté les bases du développement à long terme. de l'école. Établir une base solide en technologie de l’information. La direction de l'Université pédagogique professionnelle d'État de Russie (Ekaterinbourg) a hautement apprécié la technologie responsable, professionnelle et de pointe démontrée par Gallop World IT au cours du processus de développement du projet. Il constitue un modèle pour la société Gallop World IT en matière de coopération dans la construction de l'information avec d'autres universités de Russie.