Système d'approbation au niveau des projets de construction

Gallop World IT est spécialisé dans les processus d'approbation numériques pour les secteurs de la construction et de la fabrication. Notre système d'approbation hiérarchique des projets de construction est basé sur la conformité et l'efficacité. Il comprend quatre modules principaux : un logiciel de revue de projets de construction, un logiciel d'approbation des projets de fabrication, un logiciel de gestion des approbations hiérarchiques et un logiciel d'approbation des projets de construction.

Le système s'intègre parfaitement aux logiciels de gestion de projets de construction, offrant une solution d'approbation complète, hautement personnalisable, intelligente, efficace, sécurisée et conforme. Il résout efficacement les problèmes des méthodes d'approbation traditionnelles, tels que la lourdeur des processus papier, le manque de transparence et l'inefficacité.

Six avantages techniques fondamentaux

1. Hautement personnalisable et évolutif

Le système prend en charge une personnalisation étendue pour répondre aux divers besoins d’approbation dans tous les secteurs.

Le logiciel de révision de projet de construction permet des dimensions de révision configurables (par exemple, conformité des dessins, plans de sécurité) en fonction du type de projet.

Le logiciel d'approbation au niveau du projet de fabrication s'adapte aux flux de travail spécialisés tels que la qualification de la production et les contrôles de conformité de la chaîne d'approvisionnement.

Le logiciel d'approbation au niveau du projet de construction permet des paramètres de nœud d'approbation flexibles en fonction de la structure organisationnelle (par exemple, les contrats dépassant 10 millions de yens nécessitent l'approbation au niveau du président).

Construit sur une architecture de microservices, le logiciel de gestion des approbations hiérarchiques sert de module de planification principal, s'adaptant facilement à la mise à l'échelle de l'entreprise ou aux changements de processus sans restructuration à grande échelle, réduisant ainsi les coûts de maintenance à long terme.

2. Analyse intelligente et aide à la décision

Doté d'un moteur d'analyse de données avancé, le logiciel de gestion des approbations hiérarchiques offre une aide à la décision intelligente de bout en bout. Il collecte automatiquement l'historique des données d'approbation provenant des logiciels de revue de projets de construction, de fabrication et de construction. Grâce à une analyse algorithmique, il identifie les goulots d'étranglement (par exemple, la moyenne des étapes de revue des plans sur 3 jours) et les points de risque (par exemple, un taux de rejet élevé dû à des détails budgétaires incomplets) et propose des suggestions d'optimisation.

Le système prédit également les délais d’approbation en fonction des données historiques, aidant ainsi les gestionnaires à éviter les retards et à passer des décisions basées sur l’expérience aux décisions basées sur les données.

3. Prise en charge multiplateforme et mobile

Tous les modules prennent en charge le fonctionnement multiplateforme et s'intègrent parfaitement aux logiciels de gestion de projets de construction.

Le logiciel d'examen des projets de construction permet au personnel sur site de télécharger des documents d'examen via des appareils mobiles.

Le logiciel d’approbation au niveau du projet de construction prend en charge l’approbation mobile avec authentification biométrique.

Le logiciel d'approbation au niveau des projets de fabrication permet aux chefs d'atelier de soumettre et d'approuver des demandes via des tablettes industrielles.

Le système garantit un fonctionnement cohérent sur tous les appareils, améliorant considérablement la flexibilité et l'efficacité de la collaboration.

4. Intégration puissante et interfaces API

Les API standardisées permettent une intégration fluide avec les systèmes ERP, CRM, financiers et les logiciels de gestion de projets de construction.

Le logiciel de révision de projet de construction récupère automatiquement les détails du projet pour éviter toute nouvelle saisie.

Les résultats d’approbation du logiciel d’approbation au niveau du projet de construction peuvent être synchronisés avec les systèmes financiers pour déclencher les paiements.

Les données provenant du logiciel d'approbation au niveau du projet de fabrication peuvent mettre à jour les plans de production dans l'ERP.

Cette intégration de bout en bout élimine le travail manuel, réduit les erreurs et améliore la collaboration numérique.

5. Sécurité et conformité strictes

Tous les modules utilisent des conceptions de sécurité multicouches :

Le logiciel d'examen des projets de construction utilise un cryptage de bout en bout pour les documents sensibles.

Le logiciel d’approbation au niveau du projet de construction nécessite une authentification multifacteur pour les approbations.

Le logiciel d'approbation au niveau du projet de fabrication est conforme aux normes de l'industrie (par exemple, ISO 27001).

Le logiciel de gestion des approbations hiérarchiques comprend un module d'audit de sécurité permettant d'enregistrer toutes les actions et de générer des rapports de conformité. Des analyses régulières des vulnérabilités garantissent l'intégrité totale des données.

6. Service client et assistance complets

Nous fournissons un support complet pour tous les modules, y compris :

Formation sur site pour l'installation et la configuration.

Assistance 24h/24 et 7j/7 via hotline, chat ou assistance à distance.

Mises à jour régulières du système avec de nouvelles fonctionnalités.

Notre équipe technique s'engage à répondre dans un délai d'1 heure et à résoudre les problèmes dans un délai de 4 heures.

Questions fréquemment posées

Q : Nous intervenons à la fois dans la construction et la fabrication de composants préfabriqués. Le logiciel de révision de projets de construction peut-il gérer les révisions de plans, le logiciel d'approbation de projets de fabrication gérer les approbations de production et synchroniser les données avec notre logiciel de gestion de projets de construction ?

R : Absolument. Nous personnaliserons le logiciel de revue de projets de construction pour les revues de construction et le logiciel d'approbation de projets de fabrication pour les approbations de production. Grâce au logiciel de gestion des approbations hiérarchiques, les données d'approbation des deux modules sont synchronisées en temps réel avec votre logiciel de gestion de projets de construction (par exemple, mise à jour des plannings ou suspension des activités en fonction de leur statut). Le logiciel d'approbation de projets de construction peut également être configuré pour des approbations inter-entreprises, permettant ainsi aux dirigeants de gérer les deux types d'approbations depuis une seule interface.