Système de gestion de l’approbation et du contrôle de l’avancement du projet
Contexte du projet
La Société provinciale du tabac du Yunnan de la République populaire de Chine a été officiellement créée le 27 mars 1982 et est responsable du travail du tabac dans la province du Yunnan. Il s'agit notamment de 16 bureaux (entreprises) de monopole du tabac au niveau préfectoral (municipal) à Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang et Diqing. . Depuis 2016, avec le développement rapide de la construction informatisée du Bureau provincial du tabac du Yunnan et les changements continus dans les types de projets du bureau national, afin de répondre aux besoins changeants, le système de suivi de la planification des projets doit être continuellement transformé. Afin de changer complètement la situation où le système est constamment modifié et ne peut pas être promu et appliqué, le système de gestion des ressources du projet doit de toute urgence redéfinir et concevoir les besoins commerciaux existants ainsi que la division du travail et la coopération de chaque système pour y répondre. les exigences commerciales actuelles pour le système de gestion de l'avancement du projet, et promouvoir l'application et la promotion de logiciels de planification de projet et la mise en œuvre complète de l'intégration commerciale et financière.
Approbation au niveau du projet et
objectifs de construction du système de progrès
En réponse aux problèmes et difficultés rencontrés par Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company a transformé le système sur la base de l'idée d'améliorer l'efficacité du travail, de normaliser la gestion et de simplifier l'application. Grâce à l'application complète de la plateforme de gestion de la planification, du logiciel d'examen des projets de construction et du logiciel d'approbation hiérarchique des projets de fabrication, les besoins de Yunnan Tobacco Company en matière de logiciel de gestion des approbations hiérarchiques ont été satisfaits. En 2017, les deux parties ont commencé le développement du logiciel d'approbation hiérarchique des projets de construction de Yunnan Tobacco Company afin de réaliser une construction complète et d'améliorer le système de gestion. De 2017 à 2024, les deux parties ont maintenu un partenariat étroit et sont parvenues à une situation gagnant-gagnant.
(a) Personnalisation et standardisation des logiciels de gestion de projets de construction
Yunnan Tobacco Company peut personnaliser la gestion des types de projets et des indicateurs de projet. La personnalisation du logiciel de gestion de bibliothèque de documents de projet par type de projet peut également résoudre efficacement le problème de modification du système à mesure que le type de projet change. La personnalisation des indicateurs de projet peut permettre une gestion séparée des données de projet et des données commerciales via le système de stockage et de récupération des documents de projet, de sorte que la gestion commerciale et la gestion de projet puissent être effectuées séparément, et que l'applicabilité du système logiciel d'archivage des documents de projet soit améliorée.
Gallop World IT a aidé Yunnan Tobacco Company à résoudre le problème des outils rigides de planification et de gestion des tâches de type projet grâce à une transformation personnalisée du logiciel d'allocation et de gestion des tâches du projet, et a fondamentalement résolu le problème de l'exécution inadéquate du logiciel d'allocation et de gestion de l'exécution des tâches à travers le projet. plateforme de répartition des tâches. Les logiciels d'allocation et de gestion des ressources peuvent également changer de manière dynamique avec les changements annuels des types de projets.
(b) Normalisation de la gestion
Le système de surveillance du processus de construction de projet développé par Gallop World IT peut coordonner le contenu de gestion du processus de construction de la Yunnan Tobacco Company, tel que le contrat de subvention en capital, l'appel d'offres, le contrat et l'allocation de capital, avec le logiciel de gestion d'ingénierie de construction existant, l'exécution du projet d'ingénierie. outils de gestion, logiciels de gestion de projets de construction et logiciels de gestion de la qualité des processus de construction. Le processus commercial est complété dans le système correspondant pour le logiciel de gestion de l'utilisation des ressources, et les données de résultat sont renvoyées au système de surveillance du processus de construction du projet pour visualisation. Grâce à la collaboration avec le logiciel de bureau collaboratif de projet, la gestion intégrée du système de collaboration de projet est plus standardisée.
(c) Facile à utiliser et améliore l'efficacité du travail
En combinaison avec les scénarios commerciaux de Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company utilise la technologie mobile pour répondre aux besoins du travail quotidien de manière pratique et rapide, comme le développement d'une plateforme de collaboration de projet, un système de gestion des changements de demande de projet et l'utilisation de logiciel de gestion des coûts de fabrication, afin de parvenir au lancement parfait de fonctions telles que l'acceptation sur site, l'annulation du projet et la confirmation d'arrivée. Grâce à l’utilisation d’applications mobiles, le travail original est rendu plus efficace et plus rapide. Yunnan Tobacco Company optimise en permanence l'interface utilisateur et les étapes de fonctionnement pour rendre le fonctionnement de l'utilisateur plus simple et plus rapide.
Approbation au niveau du projet et
contenu de la construction du système de gestion de l'inspection des progrès
Architecture globale des applications du système :
Conception du cadre technique du système de gestion de l’approbation et de l’inspection des progrès au niveau du projet :
Le système de gestion de l'approbation et de l'inspection des progrès au niveau du projet développé par Gallop World IT Company adopte une conception de séparation front-end et back-end. Le frontal comprend les applications H5 et APP fournies avec H5.
La couche de présentation de l'interface du logiciel de suivi des coûts du projet est le langage de base de H5 et le cadre de développement de Vue + Vant est adopté.
La couche de logique métier du système d'évaluation des risques du projet adopte Springboot2.x et Mybatis 3.x, et l'environnement d'exploitation JVM adopte Jdk8. L'utilisation de Springboot réduit la maintenance de nombreux fichiers de configuration dans le projet.
L'interaction entre le front-end et le back-end du système de gestion des risques utilise la spécification d'interface de style RESTful standard pour réaliser la transmission d'objets multilingues. Le concept derrière RESTful est d'utiliser les fonctionnalités et capacités existantes du Web. Le logiciel outil de contrôle des risques utilise mieux certains critères et contraintes des standards Web existants et exprime mieux les opérations CRUD de la couche de données.
Schéma d'architecture technique :
Aperçu des principales fonctions du système :
Gestion du programme :
Planification du projet : le logiciel de processus de gestion de la qualité des projets de Yunnan Tobacco Company prend en charge l'ajout, la suppression, la modification et l'interrogation des informations sur le projet, ainsi que la saisie des informations sur les agriculteurs bénéficiaires.
Planification du projet : le logiciel d'analyse des indicateurs de gestion de la qualité de Yunnan Tobacco Company est descendant, le niveau provincial formulant et publiant des plans au niveau de la ville, qui sont ensuite affinés au niveau du comté, et enfin le niveau du comté décompose le plan.
Modifications du projet : les normes de projet et le système de gestion de la conformité de Yunnan Tobacco Company prennent en charge l'ajustement et l'ajout de la quantité du projet, de l'emplacement, des bénéficiaires de subventions, etc., et les modifications doivent passer par un processus d'approbation strict.
Gestion des travaux :
Planification du projet : le logiciel de processus de gestion de la qualité des projets de Yunnan Tobacco Company prend en charge l'ajout, la suppression, la modification et l'interrogation des informations sur le projet, ainsi que la saisie des informations sur les agriculteurs bénéficiaires.
Gestion des annulations :
Une fois le projet terminé, le logiciel de gestion de la qualité et d'audit du projet est utilisé pour vérifier et rendre compte du projet depuis le niveau du comté jusqu'à l'approbation finale au niveau provincial. L'approbation doit passer par plusieurs niveaux d'examen pour garantir que le projet répond aux conditions d'approbation et corriger tout problème.
Gestion des fichiers :
L'utilisation d'un logiciel d'archivage des documents de projet et d'un logiciel de gestion du processus d'approbation des documents a amélioré la prise en charge des requêtes dans les archives du projet, la gestion des documents (y compris le téléchargement et l'exportation) et les opérations d'archivage du projet. Les informations peuvent être ajoutées avant l'archivage du projet, mais les informations ne peuvent pas être modifiées après l'archivage.
Rapport du tableau de bord :
Yunnan Tobacco Company a développé une plateforme de collaboration sur des projets qui fournit un tableau de bord de progression des travaux en temps réel. Les utilisateurs peuvent personnaliser l'affichage des données du tableau de bord et de la visualisation de l'analyse des données selon leurs intérêts en fonction de leurs besoins, ce qui facilite le suivi et la prise de décision.
Gestion des informations de base :
L'outil d'analyse des données de production de Yunnan Tobacco Company peut conserver les paramètres de base du système, tels que la définition des types de projets annuels et des tableaux de planification.
Annonces et rappels de travail :
Le logiciel de gestion des données opérationnelles de Yunnan Tobacco Company peut intégrer des fonctions de notification et d'annonce dans le système, prendre en charge l'envoi et l'affichage de notifications à tous les niveaux et recevoir des rappels de travail.
Assistance pour les applications mobiles :
Yunnan Tobacco Company peut utiliser le système de gestion de la qualité du projet APP pour effectuer l'acceptation, la vérification, la saisie du journal de supervision, la collecte de preuves cachées du projet et d'autres opérations sur site, réalisant ainsi une intégration étroite de la gestion de l'information et du travail sur site.
Approbation au niveau du projet et
efficacité du projet du système de progrès
Gallop World IT a aidé Yunnan Tobacco Company à lancer le système de gestion de l'approbation et de l'inspection de l'avancement des projets, qui a non seulement résolu le problème de correspondance des types de projets à un stade précoce, mais a également considérablement amélioré l'efficacité du travail et les processus de gestion standardisés. Grâce au système de gestion de la qualité du projet, au système de gestion des risques du projet et au système de contrôle des coûts du projet, l'innovation et l'optimisation technologiques ont été réalisées. Dans le même temps, le développement du rapport statistique, du système d'analyse des données et de la plate-forme d'affichage des données de la Yunnan Tobacco Company a apporté des améliorations et des améliorations substantielles à la gestion des infrastructures de production de tabac dans la province du Yunnan. De 2017 à 2024, les deux parties ont maintenu un partenariat étroit et sont parvenues à une situation gagnant-gagnant.