Système OA du groupe immobilier MJH d'Australie
MJH Group est un important promoteur immobilier australien. Fondé en 1987, il s'agissait à l'origine d'une entreprise familiale de construction de logements neufs située dans la région de Hunter, en Nouvelle-Galles du Sud. Aujourd'hui, il est devenu l'une des entreprises australiennes les plus réputées et les plus respectées en matière de construction de nouveaux projets résidentiels, multirésidentiels et d'investissement immobilier. Avec près de 3 000 projets à son actif, il a été classé sixième grand promoteur immobilier résidentiel par l'Australian Real Estate Institute. MJH Group possède Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes et de nombreuses autres filiales, toutes liées à la construction et à la promotion immobilière. La plupart des projets du Groupe MJH concernent des immeubles commerciaux, résidentiels, des maisons de ville, des résidences pour personnes âgées et des bâtiments gouvernementaux. Parmi les projets de la marque, on compte : Glenhaven Green, Azure Townhomes et The Gallery.
Groupe MJH
Contexte du projet OA
Ces dernières années, la direction du groupe MJH en Australie a réalisé que la gestion traditionnelle, extensive et centralisée, ne répondait plus aux besoins actuels de développement immobilier du pays. Elle devait donc adopter une gestion centralisée et centralisée afin d'améliorer l'efficacité de l'entreprise, de maîtriser les coûts et de renforcer sa compétitivité. À cette fin, la direction du groupe MJH a décidé d'introduire un système avancé d'accès ouvert (OA) pour une gestion complète de l'information.
Après plusieurs cycles de sélection et un examen approfondi, la direction du groupe MJH en Australie a choisi, en mars 2023, Gallop World IT pour l'aider à développer le système OA pour l'ensemble du groupe.
Groupe MJH
Contenu de la construction du système
Conception de l'architecture du système OA du groupe MJH :
Conception modulaire du système OA du Groupe MJH : En divisant le système OA du Groupe MJH en plusieurs modules indépendants mais interdépendants, la conception modulaire facilite l'extension et la maintenance du système. Lorsque le Groupe MJH doit ajouter de nouvelles fonctionnalités ou ajuster des fonctionnalités existantes, il lui suffit de développer et d'ajuster des modules spécifiques sans reconstruire l'ensemble du système. Cela réduit considérablement les coûts de développement et raccourcit les délais de commercialisation. Parallèlement, la conception modulaire contribue également à améliorer la maintenabilité du système, car chaque module peut être mis à niveau et réparé indépendamment, réduisant ainsi la complexité de la maintenance.
Diagramme d'architecture du système :
Principales fonctions et aperçu du système MJH Group OA :
Module de bureau collaboratif MJH Group OA
Messagerie instantanée et collaboration :
Prend en charge le texte, la voix, la vidéoconférence et le partage de fichiers du groupe MJH pour garantir une communication efficace entre les équipes.
Gestion des tâches et des projets :
La planification des projets immobiliers, la répartition des tâches et le suivi de l'avancement des travaux du Groupe MJH permettent une gestion visuelle de l'ensemble du cycle du projet.
Système de messagerie et horaire :
L'intégration des e-mails et la synchronisation des calendriers de réunions du groupe MJH améliorent l'efficacité du travail individuel et en équipe.
Module de gestion d'entreprise MJH Group OA
Plan de travail et répartition :
Préparation du plan mensuel du groupe MJH, génération automatique du planning de travail, rappel à l'heure et suivi de l'état d'avancement.
Gestion des contrats :
Planification et classification complètes de la définition des catégories de sujets de contrat du groupe MJH, de la planification des contrats, de la gestion des fournisseurs, de l'enregistrement des contrats, de l'approbation des contrats, du paiement des contrats, des modifications des contrats, du règlement des contrats, du grand livre des contrats et du rapport des contrats.
Gestion des achats et des appels d'offres :
Classer et gérer les contrats, projets, unités d'appel d'offres, etc. liés aux achats du groupe MJH ; établir la base de données des fournisseurs du groupe MJH, effectuer des évaluations pertinentes sur le processus de performance des fournisseurs et sélectionner les partenaires stratégiques du groupe MJH ; consolider le processus de travail pour parvenir à une mise en œuvre efficace des systèmes liés aux appels d'offres.
Gestion des ressources humaines du groupe MJH
Informations et présences des employés :
Gérez de manière centralisée les dossiers des employés et les registres de présence du groupe MJH, en prenant en charge plusieurs méthodes de présence.
Évaluation des performances et formation :
Définition des indicateurs de performance du groupe MJH, saisie des résultats d'évaluation et suivi du plan de formation et de ses effets.
Administration et gestion d'actifs du groupe MJH
Réservation de ressources de bureau :
Comprend la réservation en ligne et la gestion de l'utilisation des salles de réunion, des véhicules et d'autres ressources du Groupe MJH.
Gestion d'actifs :
Registres de l'acquisition, de l'allocation, de l'entretien et de la cession des immobilisations du Groupe MJH afin d'améliorer l'efficacité de la gestion des actifs.
Groupe MJH
Résultats de la construction du système OA
En construisant un écosystème de collaboration commerciale unifié en libre accès grâce à Gallop World IT, le Groupe MJH a réussi à standardiser ses systèmes et processus d'entreprise et à renforcer son exécution stratégique, garantissant une mise en œuvre rigoureuse des budgets d'investissement et un contrôle des coûts plus précis, tout en améliorant l'efficacité et la qualité de la gestion de projet. Parallèlement, la plateforme MJH en libre accès favorise le bon fonctionnement des plans de travail et des systèmes de gestion de la performance, ce qui non seulement optimise la structure de gestion interne, mais accélère également la diffusion de la culture d'entreprise et l'accumulation de connaissances et d'expériences grâce aux technologies de l'information, les transformant ainsi en capital intellectuel de l'entreprise.
Ce projet a joué un rôle clé dans la transformation du groupe MJH vers le regroupement, la croissance et la valorisation de l'image de marque, et a résolu efficacement le problème de gestion interne lacunaire. Le groupe MJH apprécie grandement le professionnalisme, le sens des responsabilités et la capacité d'adaptation de Gallop World IT lors du développement du projet.
