Australie MJH Group Real Estate Group OA System
MJH Group est un grand promoteur immobilier australien. Fondée en 1987, il s'agissait à l'origine d'une nouvelle entreprise familiale de construction résidentielle située dans la région de Hunter, en Nouvelle-Galles du Sud. Elle est désormais devenue l'une des sociétés de construction immobilière de nouveaux projets résidentiels, multi-résidentiels et d'investissement les plus connues et respectées d'Australie. Avec près de 3 000 projets, il a été classé sixième par l'Australian Real Estate Institute parmi les grands promoteurs immobiliers résidentiels. Ils possèdent Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes et de nombreuses autres succursales, toutes liées à la construction et au développement immobilier. La plupart des projets du Groupe MJH sont des projets commerciaux, résidentiels, des maisons de ville, des villages pour retraités et des bâtiments gouvernementaux. Les projets de la marque incluent : Glenhaven Green, Azure Townhomes, The Gallery.
Groupe MJH
Contexte du projet OA
Ces dernières années, la direction du groupe MJH en Australie a réalisé que le système traditionnel"extensif"la direction ne peut plus répondre aux besoins actuels de développement immobilier en Australie et doit se transformer en"bien"gestion pour améliorer l’efficacité de l’entreprise, contrôler les coûts et améliorer la compétitivité de base. À cette fin, la direction du groupe MJH a décidé d'introduire un système OA avancé pour parvenir à une gestion complète de l'information.
Après plusieurs cycles de sélection et d'examen approfondi, la direction du groupe MJH en Australie a sélectionné, en mars 2023, Gallop World IT pour l'aider à développer le système OA pour l'ensemble du groupe.
Groupe MJH
Contenu de la construction du système
Conception de l'architecture du système OA du groupe MJH :
Conception modulaire du système MJH Group OA : en divisant le système MJH Group OA en plusieurs modules indépendants mais interdépendants, la conception modulaire facilite l'extension et la maintenance du système. Lorsque MJH Group a besoin d’ajouter de nouvelles fonctions ou d’ajuster des fonctions existantes, il lui suffit de développer et d’ajuster des modules spécifiques sans reconstruire l’ensemble du système. Cela réduit considérablement les coûts de développement et raccourcit les délais de commercialisation du système. Dans le même temps, la conception modulaire contribue également à améliorer la maintenabilité du système, car chaque module peut être mis à niveau et réparé indépendamment, réduisant ainsi la complexité de la maintenance du système.
Schéma de l'architecture du système :
Fonctions principales et aperçu du système MJH Group OA :
Module de bureau collaboratif OA du groupe MJH
Messagerie instantanée et collaboration :
Prend en charge le texte, la voix, la vidéoconférence et le partage de fichiers du groupe MJH pour garantir une communication efficace entre les équipes.
Gestion des tâches et des projets :
La planification des projets immobiliers du groupe MJH, l'attribution des tâches et le suivi des progrès permettent une gestion visuelle de l'ensemble du cycle du projet.
Système de messagerie et calendrier :
L'intégration de la messagerie électronique et la synchronisation du calendrier des réunions de MJH Group améliorent l'efficacité du travail individuel et en équipe.
Module de gestion d'entreprise OA du groupe MJH
Plan de travail et allocation :
Préparation du plan mensuel du groupe MJH, génération automatique du calendrier de travail, rappel à temps et suivi de l'état d'avancement.
Gestion des contrats :
Planification et classification complètes de la définition des catégories d'objets de contrat du groupe MJH, de la planification des contrats, de la gestion des fournisseurs, de l'enregistrement des contrats, de l'approbation des contrats, du paiement des contrats, des modifications des contrats, du règlement des contrats, du grand livre des contrats et du rapport sur les contrats.
Gestion des achats et des appels d'offres :
Classer et gérer les contrats, projets, unités d'appel d'offres, etc. liés aux achats du Groupe MJH ; établir la base de données des fournisseurs du Groupe MJH, mener des évaluations pertinentes sur le processus de performance des fournisseurs et sélectionner les partenaires stratégiques du Groupe MJH ; solidifier le processus de travail pour parvenir à une mise en œuvre efficace des systèmes liés aux appels d’offres.
Gestion des ressources humaines du Groupe MJH
Informations et présence des employés :
Gérez de manière centralisée les dossiers des employés et les registres de présence du groupe MJH, en prenant en charge plusieurs méthodes de présence.
Évaluation des performances et formation :
Définition des indicateurs de performance du groupe MJH, saisie des résultats d’évaluation, suivi du plan de formation et des effets.
Administration et gestion d'actifs du groupe MJH
Réservation des ressources du bureau :
Comprend la réservation en ligne et la gestion de l'utilisation des salles de réunion, des véhicules et d'autres ressources du groupe MJH.
Gestion des actifs :
Enregistrements de l'acquisition, de l'allocation, de la maintenance et de la cession des immobilisations du groupe MJH pour améliorer l'efficacité de la gestion des actifs.
Groupe MJH
Résultats de la construction du système OA
En construisant un écosystème de collaboration commerciale OA unifié via Gallop World IT, MJH Group a réussi à standardiser les systèmes et processus d'entreprise et à renforcer l'exécution stratégique, garantissant la mise en œuvre rigoureuse des budgets d'investissement et l'affinement du contrôle des coûts, et améliorant l'efficacité et qualité de la gestion de projet. Dans le même temps, le système de plateforme OA du groupe MJH favorise le fonctionnement efficace des plans de travail et des systèmes de gestion des performances, ce qui non seulement optimise la structure de gestion interne, mais accélère également la diffusion de la culture d'entreprise et l'accumulation de connaissances et d'expériences grâce aux technologies de l'information. , et les transforme en capital intellectuel de l’entreprise.
Ce projet est devenu une force clé dans la promotion de la transformation du groupe MJH vers la groupisation, l'échelle et l'image de marque, et a efficacement résolu le problème du retard de la gestion interne. MJH Group apprécie hautement le professionnalisme, la responsabilité et la capacité d'adaptation de Gallop World IT lors du développement du projet.
