Système de gestion des achats de la société Tres Lomas en Argentine
Compagnie Tres Lomas
Contexte du projet de système de gestion des achats
Tres Lomas est une entreprise leader dans l'industrie argentine de transformation de la viande. Les conditions naturelles du sol, l'infrastructure moderne et les services à valeur ajoutée font de Tres Lomas un fournisseur remarquable de produits carnés pour le marché international.
Tres Lomas produit du bœuf de la meilleure qualité, élevé de manière durable dans l'environnement naturel vierge de la Pampa Humeda, en Argentine (Amérique du Sud).
L'usine est située dans le district de Tres Lomas, province de
Buenos Aires, Argentine.
Port de Buenos Aires : 510 km. · Port de Bahia Blanca : 300 km.
Avec l'expansion et le développement de la gamme de produits de transformation de la viande de Tres Lomas en Argentine, la quantité de matières premières nécessaires à l'achat de denrées alimentaires a augmenté, dépassant la capacité des processus d'approvisionnement manuels. Afin d'optimiser l'efficacité de son logiciel de gestion des achats, de son système de contrôle des coûts d'approvisionnement et de son système d'automatisation, la direction de Tres Lomas souhaite développer une interface d'intégration des données d'approvisionnement, mener simultanément l'informatisation des achats, engager un partenaire professionnel et performant pour le développement de systèmes de gestion des achats et ouvrir le module de processus d'approbation des achats. En 2021, la direction du groupe Tres Lomas a commencé à étudier le niveau de sa solution SaaS, ses services de planification de bases de données, sa gestion de la qualité et de l'avancement des projets informatiques, ainsi que sa connaissance approfondie du secteur. Après une communication approfondie avec l'équipe technique et les solutions de Gallop World IT, les deux parties ont finalement commencé à développer conjointement un système d'approvisionnement complet pour Tres Lomas en juillet 2022.
Compagnie Tres Lomas
Objectifs de construction du système de gestion des achats
Conformément aux exigences de Tres Lomas pour l'achat de logiciels ERP et de systèmes d'approvisionnement de chaîne d'approvisionnement SaaS, face aux besoins d'une grande variété de produits et de transparence du processus d'approvisionnement, le développement de sites Web de chaîne d'approvisionnement B2B est nécessaire pour répondre au logiciel de gestion des achats avec des fonctions d'approvisionnement riches et des processus professionnels, couvrant des fonctions telles que le fournisseur, la tarification des produits d'approvisionnement, le processus d'appel d'offres sur les matières premières, le système d'automatisation des achats, tels que : la gestion des fournisseurs, les coûts d'approvisionnement, les appels d'offres électroniques, etc., qui peuvent être définis et ajustés en fonction des projets d'approvisionnement ;
La société Tres Lomas développe un système de gestion des achats direct pour briser les barrières d'approvisionnement, connecter l'ensemble du processus depuis le recrutement des fournisseurs, les appels d'offres électroniques jusqu'aux appels d'offres sur les produits, la tarification jusqu'à la signature du contrat et la livraison des livrables, assurer le fonctionnement complet du système d'approvisionnement de la société Tres Lomas, établir un système de gestion des fournisseurs et des produits compétitif de la société Tres Lomas et réduire les coûts d'approvisionnement.
Le système de gestion des achats de Tres Lomas est intégré aux données de production du système ERP interne de l'entreprise. L'interface entre l'ERP et le système de planification de la production, le logiciel d'approvisionnement intelligent et l'interface de gestion financière ont été développés pour assurer un contrôle complet des prix d'achat, permettant aux dirigeants de Tres Lomas de maîtriser la situation productive et financière spécifique et de renforcer la gestion du conseil en transformation numérique de l'entreprise.
Compagnie Tres Lomas
Contenu de la construction du système de gestion des achats
Conception de l'architecture technique :
Le système de gestion des achats de Tres Lomas utilise une architecture de microservices pour prendre en charge le déploiement distribué et l'équilibrage de charge. Il est conçu de manière modulaire. Basé sur les principes de conception pilotée par les modèles de domaine et de responsabilité unique, il utilise la superposition et la segmentation pour segmenter les logiciels de gestion des achats, les logiciels de gestion des coûts d'achat et les processus d'approbation des achats en plusieurs modules indépendants à faible couplage. Cela réduit le couplage entre les modules, améliore la réutilisabilité des modules du système d'automatisation des achats et forme un système de gestion des achats à haute cohésion et à faible couplage. L'équipe technique de Gallop World IT a développé une interface d'intégration des données d'achat permettant d'agréger les modules via la transmission de messages ou des appels dépendants pour former une plateforme complète de gestion des achats. Cela permet de réduire la consommation de requêtes réseau lors du déploiement distribué et d'améliorer les performances.
Schéma d'architecture technique globale :
Organigramme principal du système :
Aperçu des principales fonctions du système de gestion des achats de Tres Lomas :
Gestion des fournisseurs de Tres Lomas :
Gallop World IT a aidé Tres Lomas à développer un logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement ERP SaaS pour maintenir une base de données d'informations sur les fournisseurs, y compris les qualifications des fournisseurs, les cotes de crédit, les coordonnées, etc.
La plate-forme de développement de système de chaîne d'approvisionnement SaaS de Tres Lomas peut devenir un outil d'évaluation et de sélection des fournisseurs pour aider à évaluer et à comparer les performances des fournisseurs.
La solution de chaîne d'approvisionnement SaaS de Tres Lomas résout la gestion des contrats de Tres Lomas et suit les termes des contrats, les périodes de validité et l'exécution.
Gestion de la demande et planification des achats de Tres Lomas :
Le système de gestion des changements de demande développé par Tres Lomas, une société informatique de Gallop World, collecte et analyse les besoins en matériel ou en services de chaque département et génère un plan d'approvisionnement.
Le logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement SaaS ERP de Tres Lomas peut prédire la demande future et optimiser les niveaux de stock en fonction des données historiques et des tendances du marché.
Le développement du système de chaîne d’approvisionnement oSaaS peut générer automatiquement des bons de commande, réduisant ainsi les erreurs humaines et la consommation de temps.
Gestion de la demande et planification des achats de Tres Lomas :
Le système de gestion des changements de demande développé par Tres Lomas, une société informatique de Gallop World, collecte et analyse les besoins en matériel ou en services de chaque département et génère un plan d'approvisionnement.
Le logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement SaaS ERP de Tres Lomas peut prédire la demande future et optimiser les niveaux de stock en fonction des données historiques et des tendances du marché.
Le développement du système de chaîne d’approvisionnement oSaaS peut générer automatiquement des bons de commande, réduisant ainsi les erreurs humaines et la consommation de temps.
Gestion des demandes de renseignements et des appels d'offres de Tres Lomas :
Le système d'approvisionnement SaaS de Tres Lomas permet de publier des demandes de devis et des avis d'appel d'offres afin de recueillir des devis complets auprès des fournisseurs. Il permet de comparer les devis de différents fournisseurs et de réaliser des analyses coûts-avantages. Ce système prend également en charge les appels d'offres électroniques pour améliorer la transparence et l'efficacité.
Gestion des bons de commande de Tres Lomas :
Le système SaaS de gestion de la chaîne logistique développé par Tres Lomas, une entreprise informatique de Gallop World, aide l'équipe achats à créer, approuver et suivre les commandes jusqu'à leur réception. Il peut également être intégré au système fournisseur de Tres Lomas pour automatiser l'échange de données de commande.
Tres Lomas, le système de gestion du développement de la chaîne d'approvisionnement SaaS, peut apporter des modifications de commande, enregistrer l'historique des modifications et assurer la synchronisation entre les deux parties.
Gestion des stocks de Tres Lomas :
Surveillez les niveaux de stock en temps réel pour éviter les surstocks ou les ruptures de stock.
Associez-le au plan d'achat pour déclencher automatiquement des suggestions de réapprovisionnement.
Analyse des coûts des stocks, prenant en charge les méthodes de tarification telles que le premier entré, premier sorti (FIFO) et le dernier entré, premier sorti (LIFO).
Finances et contrôle des coûts :
Le système de chaîne d'approvisionnement SaaS développé par Tres Lomas, une société informatique de Gallop World, peut aider l'entreprise à préparer et à contrôler le budget des coûts d'approvisionnement et à analyser la tendance des coûts d'approvisionnement.
Parallèlement, le système de chaîne d’approvisionnement SaaS est intégré au système ERP pour automatiser le traitement des factures, des paiements et du rapprochement.
Gestion des contrats et de la conformité du système SaaS de gestion de la chaîne d'approvisionnement de Tres Lomas : Le système SaaS de gestion de la chaîne d'approvisionnement de Tres Lomas garantit la conformité des activités d'approvisionnement aux politiques de l'entreprise et aux exigences légales et réglementaires. Parallèlement, les clauses contractuelles sont respectées afin d'éviter tout risque de rupture de contrat. Un suivi des audits est assuré pour améliorer la transparence et la conformité.
Rapports et analyses :
Le système de chaîne d'approvisionnement SaaS de Tres Lomas génère automatiquement des rapports liés aux achats, tels que l'analyse des coûts d'approvisionnement, les rapports sur les performances des fournisseurs, etc.
Dans le même temps, les outils de visualisation des données aident la direction à prendre des décisions rapides.
Le système de chaîne d'approvisionnement SaaS permet de surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) et d'optimiser en continu le processus d'approvisionnement.
Résultats du projet
Le lancement de la plateforme de gestion des achats SaaS de Tres Lomas a non seulement permis de résoudre les problèmes de gestion des achats rencontrés par Tres Lomas, mais a également favorisé la modernisation du système d'approvisionnement de l'entreprise et permis une coordination efficace et une gestion affinée des activités d'approvisionnement. L'équipe technique de Gallop World IT a également acquis une solide expérience du secteur en collaborant avec Tres Lomas pour développer ce système SaaS. Les deux parties ont été très satisfaites de cette collaboration et envisagent de développer conjointement des partenariats avec des clients sur le marché sud-américain.