Système de gestion des achats de la société Tres Lomas en Argentine
Compagnie Tres Lomas
Contexte du projet de système de gestion des achats
Tres Lomas est une entreprise leader dans l'industrie argentine de transformation de la viande. Les conditions naturelles du sol, l'infrastructure moderne et les services à valeur ajoutée font de Tres Lomas un remarquable fournisseur de produits carnés pour le marché international.
Tres Lomas produit du bœuf de la meilleure qualité élevé de manière durable dans l'environnement naturel vierge de la Pampa Humeda, en Argentine (Amérique du Sud).
L'usine est située dans la commune de Tres Lomas, province de
Buenos Aires, Argentine.
Port de Buenos Aires : 510 km · Port de Bahia Blanca : 300 km.
Avec l'expansion et le développement de la gamme de produits de transformation de la viande de Tres Lomas en Argentine, la quantité de matières premières nécessaire à l'achat de nourriture a augmenté, dépassant la capacité des registres et des opérations d'approvisionnement manuels. Afin de mieux garantir l'efficacité de l'application logicielle de gestion des achats de Tres Lomas, du contrôle du logiciel de gestion des coûts d'approvisionnement, du système d'automatisation des achats, etc., la direction de Tres Lomas espère développer une interface d'intégration des données d'approvisionnement, et en même temps réaliser construction de l'informatisation des achats, introduire un partenaire de développement de système de gestion des achats professionnel et efficace et ouvrir le module de processus d'approbation des achats. En 2021, la direction du groupe Tres Lomas a commencé à étudier le niveau de solution SaaS du partenaire, les services de planification de bases de données, la gestion de la qualité des projets informatiques, le contrôle de l'avancement des projets informatiques et une compréhension approfondie du secteur. Après avoir pleinement communiqué avec l'équipe technique et les solutions de Gallop World IT, les deux parties ont finalement commencé à développer conjointement un système d'approvisionnement complet pour Tres Lomas en juillet 2022.
Compagnie Tres Lomas
Objectifs de construction du système de gestion des achats
Conformément aux exigences de Tres Lomas pour l'achat de logiciels ERP et de systèmes d'approvisionnement de chaîne d'approvisionnement SaaS, face aux besoins d'une grande variété de produits et à la transparence du processus d'approvisionnement, le développement de sites Web de chaîne d'approvisionnement B2B est nécessaire pour répondre au logiciel de gestion des achats doté de fonctions d'approvisionnement riches. et les processus professionnels, couvrant des fonctions telles que le fournisseur, la tarification des produits d'approvisionnement, le processus d'appel d'offres pour les matières premières, le système d'automatisation des achats, tels que : la gestion des fournisseurs, les coûts d'approvisionnement, les appels d'offres électroniques, etc., qui peuvent être définis et ajustés en fonction des projets d'approvisionnement ;
La société Tres Lomas développe un système de gestion des achats direct pour briser les barrières d'approvisionnement, connecter l'ensemble du processus depuis le recrutement des fournisseurs, les appels d'offres électroniques aux offres de produits, la tarification à la signature du contrat et à la livraison des livrables, assurer le fonctionnement complet du système d'approvisionnement de l'entreprise Tres Lomas. , établir un système de gestion d'entreprise Tres Lomas compétitif pour les fournisseurs et les produits et réduire les coûts d'approvisionnement.
Le système de gestion des achats de l'entreprise Tres Lomas est intégré aux données de production du système ERP interne de l'entreprise. L'interface entre l'ERP et le système de planification de la production, le logiciel d'approvisionnement intelligent et l'interface de gestion financière sont développés pour atteindre : en termes de prix d'achat, un contrôle complet est effectué pour permettre aux dirigeants de l'entreprise Tres Lomas de maîtriser la situation spécifique de production et financière et de renforcer la gestion. de conseil en transformation numérique d'entreprise.
Compagnie Tres Lomas
Contenu de la construction du système de gestion des achats
Conception de l'architecture technique :
Le système de gestion des achats de Tres Lomas utilise une architecture de microservices pour prendre en charge le déploiement distribué et l'équilibrage de charge. Le système de gestion des achats de Tres Lomas est conçu de manière modulaire. Basé sur les idées de conception de"conception basée sur un modèle de domaine"et"principe de responsabilité unique", il utilise la superposition et la segmentation pour segmenter les logiciels de gestion des achats, les logiciels de gestion des coûts d'approvisionnement, le processus d'approbation des achats, etc. en plusieurs modules de composants indépendants à faible couplage, réduisant ainsi le couplage entre les modules, améliorant la réutilisabilité des modules du système d'automatisation des achats et formant un système de gestion des achats à haute cohésion et à faible couplage. L'équipe technique de Gallop World IT a développé une interface d'intégration de données d'approvisionnement pour regrouper les modules de composants via la transmission de messages ou d'appels dépendants pour former un système complet de plateforme de gestion des achats, afin de réduire la consommation des requêtes réseau de l'interface lors du déploiement distribué et d'améliorer les performances.
Schéma global de l'architecture technique :
Organigramme principal du système :
Aperçu des principales fonctions du système de gestion des achats de Tres Lomas :
Gestion des fournisseurs Tres Lomas :
Gallop World IT a aidé Tres Lomas à développer un logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement SaaS ERP pour les achats afin de maintenir une base de données d'informations sur les fournisseurs, y compris les qualifications des fournisseurs, les cotes de crédit, les informations de contact, etc.
La plateforme de développement de systèmes de chaîne d'approvisionnement SaaS d'approvisionnement de Tres Lomas peut devenir un outil d'évaluation et de sélection des fournisseurs pour aider à évaluer et comparer les performances des fournisseurs.
La solution de chaîne d'approvisionnement SaaS de Tres Lomas résout la gestion des contrats de Tres Lomas et suit les conditions contractuelles, les périodes de validité et l'exécution.
Gestion de la demande et planification des achats à Tres Lomas :
Le système de gestion des changements de demande développé par Tres Lomas, une société informatique de Gallop World, collecte et analyse les besoins en matériaux ou en services de chaque département et génère un plan d'approvisionnement.
Le logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement SaaS ERP de Tres Lomas peut prédire la demande future et optimiser les niveaux de stocks en fonction des données historiques et des tendances du marché.
Le développement du système de chaîne d'approvisionnement oSaaS peut générer automatiquement des bons de commande, réduisant ainsi les erreurs humaines et la consommation de temps.
Gestion de la demande et planification des achats à Tres Lomas :
Le système de gestion des changements de demande développé par Tres Lomas, une société informatique de Gallop World, collecte et analyse les besoins en matériaux ou en services de chaque département et génère un plan d'approvisionnement.
Le logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement SaaS ERP de Tres Lomas peut prédire la demande future et optimiser les niveaux de stocks en fonction des données historiques et des tendances du marché.
Le développement du système de chaîne d'approvisionnement oSaaS peut générer automatiquement des bons de commande, réduisant ainsi les erreurs humaines et la consommation de temps.
Enquête Tres Lomas et gestion des appels d’offres :
Le système d'approvisionnement SaaS de la chaîne d'approvisionnement de Tres Lomas peut publier des appels d'offres et des avis d'appel d'offres pour recueillir des devis complets auprès des fournisseurs. Il peut comparer les offres de différents fournisseurs et effectuer une analyse coûts-avantages. Ce système prend également en charge les enchères électroniques pour améliorer la transparence et l'efficacité.
Gestion des bons de commande Tres Lomas :
Le système de chaîne d'approvisionnement SaaS d'approvisionnement développé par la société informatique Gallop World Tres Lomas peut aider l'équipe d'approvisionnement à créer, approuver et suivre l'état des bons de commande jusqu'à ce que la réception soit confirmée. En même temps, il peut être intégré au système fournisseur de Tres Lomas pour réaliser l'échange automatique des données de commande.
Tres Lomas, le système de gestion du développement du système de chaîne d'approvisionnement SaaS d'approvisionnement, peut apporter des modifications aux commandes, enregistrer l'historique des modifications et assurer la synchronisation entre les deux parties.
Gestion des stocks de Tres Lomas :
Surveillez les niveaux de stocks en temps réel pour éviter les surstocks ou les ruptures de stock.
Connectez-vous au plan d'achat pour déclencher automatiquement des suggestions de réapprovisionnement.
Analyse du coût des stocks, prenant en charge les méthodes de tarification telles que le premier entré, premier sorti (FIFO) et le dernier entré, premier sorti (LIFO).
Finances et contrôle des coûts :
Le système de chaîne d'approvisionnement SaaS d'approvisionnement développé par Tres Lomas, une société informatique de Gallop World, peut aider l'entreprise à préparer et à contrôler le budget des coûts d'approvisionnement et à analyser la tendance des coûts d'approvisionnement.
Dans le même temps, le système de chaîne d'approvisionnement SaaS d'approvisionnement est intégré au système ERP pour automatiser le traitement des factures, les paiements et le rapprochement.
Gestion des contrats et de la conformité du système de chaîne d'approvisionnement SaaS d'approvisionnement de Tres Lomas : le système de chaîne d'approvisionnement SaaS d'approvisionnement de Tres Lomas garantit que les activités d'approvisionnement sont conformes aux politiques de l'entreprise et aux exigences légales et réglementaires. Dans le même temps, les termes du contrat sont respectés pour éviter tout risque de rupture de contrat. Un suivi des audits est assuré pour améliorer la transparence et la conformité.
Rapports et analyses :
Le système de chaîne d'approvisionnement SaaS d'approvisionnement de Tres Lomas génère automatiquement des rapports liés aux achats, tels que l'analyse des coûts d'approvisionnement, les rapports sur les performances des fournisseurs, etc.
Dans le même temps, les outils de visualisation de données aident la direction à prendre des décisions rapides.
Le système de chaîne d'approvisionnement SaaS d'approvisionnement permet le suivi des indicateurs de performance clés (KPI) et l'optimisation continue du processus d'approvisionnement.
Résultats du projet
Le lancement de la plateforme de gestion des achats du système de chaîne d'approvisionnement SaaS de Tres Lomas a non seulement résolu les défis de gestion des achats auxquels Tres Lomas est confronté, mais a également favorisé la modernisation du système d'approvisionnement de l'entreprise et a permis une coordination efficace et une gestion raffinée du travail d'approvisionnement. L'équipe technique de Gallop World IT a également acquis une grande expérience du secteur en coopérant avec Tres Lomas pour développer le système de chaîne d'approvisionnement SaaS d'approvisionnement. Les deux parties étaient très heureuses du processus de coopération. Les deux parties envisagent de développer conjointement une clientèle coopérative sur le marché sud-américain.