Logiciel de gestion immobilière

Secteur pilier doté d'une chaîne industrielle vaste et complexe, l'immobilier exige un soutien efficace en matière de gestion collaborative à chaque étape : investissement, acquisition foncière, construction, promotion résidentielle et gestion locative. Gallop World IT possède une expertise pointue dans la digitalisation du secteur immobilier et se spécialise dans le développement sur mesure de solutions OA (Office of Accounting) dédiées. Grâce à une connaissance approfondie des enjeux métiers du secteur, nous avons créé une solution OA complète. Nous proposons aux promoteurs immobiliers un logiciel OA pour le suivi des projets et la maîtrise des coûts ; un système OA de gestion locative pour optimiser la réactivité et l'expérience client ; et un système OA sur mesure pour la gestion des investissements et des actifs immobiliers, permettant aux institutions financières de gérer précisément les risques et les rendements. Parallèlement, nous avons mis en place un cadre de développement éprouvé pour les logiciels OA de construction, répondant ainsi pleinement aux besoins numériques des entreprises du secteur.

Le logiciel de système OA de Gallop World IT pour l'immobilier se distingue par sa collaboration intégrale et son adaptation précise. Conçu pour répondre aux exigences des projets de développement résidentiel, le logiciel OA pour promoteurs immobiliers assure la liaison des données tout au long du processus, depuis les calculs d'acquisition foncière, la planification et la conception jusqu'à la gestion de la construction. Le système OA de gestion immobilière, axé sur les services, se concentre sur les scénarios fréquents tels que les demandes de réparation, le recouvrement des charges et la gestion des visiteurs. Répondant aux besoins de maîtrise des risques des entreprises d'investissement, le système OA pour investissements et actifs immobiliers intègre des modules d'analyse de données et d'alerte aux risques. Conformément aux exigences de sécurité et de suivi des chantiers, le logiciel OA pour la construction immobilière prend en charge la numérisation des rapports de chantier et des inspections de sécurité. Grâce à l'intégration centralisée de la solution OA pour le secteur immobilier, les barrières d'information sont levées à tous les niveaux, permettant aux entreprises immobilières de résoudre des problèmes tels que la déconnexion des processus, la dispersion des données et le manque d'efficacité de la gestion. À ce jour, nous avons accompagné plus d'une centaine d'entreprises immobilières à travers le pays, les aidant à accroître leur efficacité opérationnelle de 55 % et à réduire de 20 % leurs cycles de réalisation de projets.

Foire aux questions

Q : Nous sommes un promoteur immobilier résidentiel de taille moyenne avec 3 projets en cours. Nos problèmes sont les suivants : les données de coûts de chaque projet sont compilées dans Excel, ce qui est chronophage, source d'erreurs et ne permet pas de suivre la rentabilité du projet en temps réel ; les informations relatives à l'avancement des travaux et aux modifications de conception ne sont pas synchronisées, ce qui a déjà entraîné des reprises de travaux en raison de l'utilisation de plans obsolètes ; les processus d'approbation des projets reposent sur une circulation hors ligne, une simple demande de paiement nécessitant la visite de 5 services et pouvant prendre jusqu'à une semaine. Comment pouvons-nous résoudre ce problème ?

A: Ciblant les difficultés de contrôle des coûts et de coordination de projet de votre entreprise de promotion immobilière résidentielle, la solution personnalisée de Gallop World IT répond précisément à ces problématiques. Nous déploierons d'abord pour vous le logiciel OA pour promoteurs immobiliers résidentiels. Son module principal s'interface avec les flux de données tels que l'approvisionnement en matériaux et les équipes de construction, agrégeant automatiquement les coûts de chaque projet et générant des rapports de coûts dynamiques affichant en temps réel l'état des profits et pertes, remplaçant ainsi la compilation manuelle dans Excel et évitant les erreurs de données. Les données de ce module sont reliées au système financier de la solution OA pour le secteur immobilier, assurant une correspondance précise entre les coûts et les fonds. Ensuite, le logiciel OA pour promoteurs immobiliers résidentiels met en place un module de gestion des modifications de conception. Dès leur téléchargement, les documents de modification de conception sont automatiquement transmis aux parties concernées, comme les équipes de construction et de supervision, et nécessitent une confirmation avant exécution. Ils sont également liés au planning de construction, avec des annotations automatiques sur les impacts sur le calendrier, évitant ainsi les problèmes liés à l'utilisation d'anciens plans. De plus, le système optimise les flux d'approbation en dématérialisant des processus tels que les demandes de paiement et en configurant des nœuds d'approbation départementaux parallèles où 5 départements peuvent traiter simultanément, réduisant ainsi le délai d'approbation à une journée. Combiné à la fonction de journal de chantier du logiciel de gestion de projets immobiliers, le système synchronise en temps réel l'avancement des travaux avec le système de gestion, permettant à la direction de le consulter à tout moment et améliorant considérablement l'efficacité de la gestion de projet et la précision du contrôle des coûts.

Q : Nous sommes une chaîne de gestion immobilière qui gère 15 résidences et 3 complexes commerciaux. Nos problèmes sont les suivants : les ordres de travail pour la maintenance des différentes propriétés sont traités manuellement, ce qui entraîne une répartition chaotique des interventions des techniciens et des délais de réponse pour les résidences éloignées ; les données relatives au recouvrement des charges de copropriété sont dispersées, empêchant le siège de suivre le taux de recouvrement global en temps réel ; la présence et les performances des employés sont enregistrées sur papier, ce qui complique l'intégration des données. Cela s'avère difficile lors des transferts de propriété entre biens immobiliers. Comment procéder ? être résolu ?

A: Les défis auxquels votre entreprise immobilière est confrontée (réponse du service, contrôle des données et coordination du personnel) peuvent être efficacement relevés grâce à la solution OA de Gallop World IT. Tout d'abord, nous personnalisons un système OA de gestion immobilière, intégrant un module de répartition intelligent. Après que les propriétaires ont soumis des demandes de réparation via l'application mobile, le système attribue intelligemment les ordres de travail en fonction du type de réparation et de la localisation du technicien, tout en planifiant les itinéraires optimaux. Les techniciens reçoivent les ordres et les instructions de navigation via l'application OA, réduisant ainsi le temps de réponse pour les communautés éloignées de 60 %. L'avancement des réparations est synchronisé en temps réel avec l'application du propriétaire, améliorant ainsi la satisfaction du service. Ensuite, le système OA de gestion immobilière intègre les données de recouvrement des charges de toutes les propriétés. L'état des charges et des frais de stationnement est automatiquement consolidé dans le système central, générant des classements des taux de recouvrement et des listes d'impayés, filtrables par propriété et par bâtiment, permettant ainsi une supervision en temps réel depuis le siège. Le système envoie automatiquement des rappels de paiement aux propriétaires et prend en charge les paiements en ligne. paiements par code QR De plus, le système intègre la fonction de gestion du personnel de la solution OA pour le secteur immobilier. Les employés pointent via une application mobile, les données de présence étant automatiquement synchronisées avec le siège social, ce qui évite les ressaisis lors des mutations. Les calculs de performance exploitent directement des données telles que les taux de présence et d'exécution des tâches, remplaçant ainsi les documents papier. Combiné au module de profil du propriétaire du logiciel OA pour promoteurs immobiliers résidentiels, il assure un transfert fluide des informations entre le promoteur et le propriétaire, améliorant ainsi considérablement l'efficacité opérationnelle des biens immobiliers.

Q : Nous sommes une société d'investissement immobilier spécialisée dans l'investissement et la gestion d'actifs immobiliers commerciaux. Nous rencontrons les difficultés suivantes : les données de rentabilité de plus de 10 projets d'investissement sont compilées manuellement, ce qui empêche une comparaison rapide du retour sur investissement entre les projets ; le suivi des dates d'expiration des baux repose sur des rappels manuels, ce qui a déjà entraîné des vacances locatives en raison de renouvellements tardifs ; l'évaluation des risques des projets repose sur le jugement empirique, sans données à l'appui. Comment pouvons-nous remédier à ces problèmes ?

A: Nous recommandons l'adoption du système d'investissement immobilier et de gestion d'actifs de Gallop World IT, axé sur les besoins essentiels que sont l'analyse des revenus, la gestion des contrats et le contrôle des risques. Premièrement, le système crée un module d'analyse des revenus des actifs qui collecte automatiquement des données telles que les loyers et les taux de vacance pour chaque projet, calcule le retour sur investissement en temps réel et génère des graphiques comparatifs des revenus des projets, filtrables par région et type d'actif. Ces graphiques remplacent la compilation manuelle et vous permettent d'identifier rapidement les projets les plus performants. Deuxièmement, le module de gestion des contrats du système d'investissement immobilier et de gestion d'actifs programme automatiquement des rappels d'expiration dès la signature d'un bail, informant l'équipe d'exploitation 30 jours avant le renouvellement. Les actifs dont les contrats ont expiré et ne sont pas renouvelés sont automatiquement signalés comme disponibles à la location, évitant ainsi les pertes liées à la vacance locative. Les données contractuelles sont liées au système financier de la solution OA pour le secteur immobilier, rapprochant automatiquement les encaissements de loyers des contrats afin de garantir une comptabilisation précise des revenus. De plus, le système intègre un module d'évaluation des risques doté d'un modèle de risque d'investissement intégré. Après la saisie des données du projet (localisation, coût et demande du marché), il génère automatiquement des scores de risque et des rapports d'évaluation, fournissant ainsi des données d'aide à la décision en matière d'investissement. Combiné à la fonction de profil d'actif du logiciel OA pour la construction immobilière, qui enregistre les paramètres du bâtiment et l'historique de maintenance, il offre une vision complète de l'état des actifs. Grâce à l'interface de données de marché du logiciel OA pour promoteurs immobiliers résidentiels, il accède aux dernières tendances du secteur, optimisant ainsi les stratégies d'investissement et résolvant efficacement les difficultés de gestion liées aux investissements et à l'exploitation des actifs.