Développement personnalisé du système OA

Face à la transformation numérique des bureaux, les systèmes bureautiques standardisés peinent à répondre aux besoins spécifiques des différents secteurs, faisant des solutions sur mesure une nécessité pour les entreprises souhaitant optimiser leur efficacité. Gallop World IT possède une expertise pointue dans le développement de systèmes bureautiques personnalisés. Forts de plus de dix ans d'expérience technique et d'une connaissance approfondie du secteur, nous avons créé des solutions exclusives adaptées à de multiples scénarios. Nous maîtrisons la collaboration créative et le pilotage de projets de logiciels bureautiques pour le secteur de la publicité, et comprenons parfaitement les exigences de conformité et la rigueur des processus des systèmes bureautiques des agences gouvernementales. Nous savons également mettre en œuvre avec précision les caractéristiques agiles des applications bureautiques numériques. Parallèlement, nous avons mis en place des systèmes de services éprouvés dans des domaines tels que l'application de systèmes bureautiques dans le secteur de l'énergie et de la protection de l'environnement, ainsi que le développement de logiciels bureautiques pour les cabinets d'avocats, garantissant ainsi une parfaite adéquation du système bureautique avec la logique métier de l'entreprise.

Le développement de systèmes OA personnalisés de Gallop World IT repose sur l'adaptation sectorielle et une évolutivité flexible, atouts majeurs de sa compétitivité. Conçu pour répondre aux besoins complexes des projets du secteur des médias et de la publicité, le logiciel OA dédié à ce secteur permet la numérisation complète des propositions créatives, de la communication client et du suivi des campagnes. Répondant aux exigences réglementaires des organismes gouvernementaux, le système OA pour agences gouvernementales respecte scrupuleusement les normes en vigueur et intègre des permissions hiérarchiques et le chiffrement des données. Pour faciliter l'itération rapide des entreprises informatiques, l'application OA dédiée aux technologies de l'information prend en charge la décomposition des tâches et la synchronisation en temps réel de leur progression. Qu'il s'agisse de la gestion des données d'inspection requise pour une application OA dans le secteur de l'énergie et de la protection de l'environnement, ou des fonctions essentielles de traçabilité des dossiers pour un logiciel OA destiné aux cabinets d'avocats, nous pouvons répondre à ces besoins grâce à un développement sur mesure, aidant ainsi les entreprises à décloisonner l'information et à optimiser leur collaboration.

Foire aux questions

Q : Nous sommes une entreprise de taille moyenne spécialisée dans les médias et la publicité, avec trois départements principaux : Création, Gestion de comptes et Média. Nos problèmes sont les suivants : les propositions créatives nécessitent une procédure de validation hors ligne, les retours étant dispersés entre WeChat et e-mail, ce qui complique leur consolidation ; les contrats clients ne sont pas liés aux données des campagnes médias, empêchant ainsi un calcul rapide du profit par projet ; la planification des ressources pour les différents projets est chaotique, engendrant fréquemment des conflits. Comment pouvons-nous résoudre ces problèmes ?

A: Ciblant les difficultés de collaboration et de contrôle de votre agence de publicité, la solution personnalisée de Gallop World IT y répond précisément. Premièrement, nous déploierons pour vous un logiciel OA dédié au secteur de la publicité, établissant un module de révision des propositions créatives en ligne. Après le téléchargement des propositions par les créatifs, le système achemine automatiquement les tâches de révision via un flux de travail Directeur de la création - Gestionnaire de compte - Juridique, avec des commentaires annotés directement sur le document de proposition en temps réel, évitant ainsi la dispersion des informations. Deuxièmement, en liant les données des contrats et des campagnes au sein du logiciel OA, les budgets sont affectés aux projets dès la saisie du contrat, et les données des campagnes sont automatiquement synchronisées avec le système, générant des rapports de calcul de rentabilité des projets en temps réel, sans compilation manuelle. De plus, le système peut intégrer la logique de planification des ressources d'une application OA informatique. En intégrant des ressources telles que des designers et des canaux médias dans le système, celui-ci vérifie automatiquement les conflits de ressources dès le lancement du projet, évitant ainsi les problèmes de planification. Parallèlement, en s'inspirant du mécanisme de gestion des autorisations d'un système de bureautique d'une agence gouvernementale, les autorisations de consultation des données sont définies pour chaque service, garantissant la sécurité des informations client et améliorant considérablement l'efficacité de la collaboration au sein des équipes.

Q : Nous sommes une entreprise spécialisée dans l'énergie et la protection de l'environnement, notamment le traitement des eaux usées et l'exploitation d'équipements environnementaux. Nous rencontrons les difficultés suivantes : les inspecteurs de terrain consignent l'état des équipements sur des formulaires papier, ce qui entraîne des retards dans la production de rapports et la résolution des pannes ; les données opérationnelles provenant de différentes régions sont dispersées, empêchant ainsi l'établissement de rapports d'analyse unifiés pour la prise de décision ; le suivi des frais de déplacement des employés, de leur présence et de la performance des projets est déconnecté, ce qui nuit à l'efficacité de la comptabilité. Comment pouvons-nous résoudre ces problèmes ?

A : Vos principaux points faibles résident dans la liaison des données et la coordination des processus. La solution OA de Gallop World IT, spécifique à votre secteur, peut y remédier efficacement. Forts de notre expérience dans l'application de systèmes OA dans les secteurs de l'énergie et de la protection de l'environnement, nous personnaliserons pour vous trois modules clés : premièrement, un module d'inspection mobile où les inspecteurs utilisent l'application mobile OA pour enregistrer les paramètres des équipements et télécharger des photos. Les informations sur les défauts sont transmises en temps réel aux équipes de maintenance, remplaçant ainsi les formulaires papier et réduisant les délais d'intervention. Deuxièmement, un module de consolidation et d'analyse des données qui intègre les données opérationnelles de toutes les régions et génère automatiquement des rapports tels que le taux de défaillance des équipements et le taux de conformité des traitements, afin de faciliter la prise de décisions rapides. Parallèlement, le système intégrera les caractéristiques agiles d'une application OA, permettant des requêtes liées entre les données d'inspection et les enregistrements des équipements. Troisièmement, un module de coordination RH et Finance, s'appuyant sur la logique d'association de projets du logiciel de gestion externalisée des cabinets d'avocats, relie la présence des employés, les frais de déplacement et les projets opérationnels spécifiques. Lors du calcul des performances, les données pertinentes sont extraites automatiquement, éliminant ainsi toute vérification manuelle. Le processus d'approbation peut s'inspirer de la rigueur d'un système de gestion externalisée d'une agence gouvernementale, en définissant des nœuds d'approbation à plusieurs niveaux pour garantir le respect des coûts et améliorer globalement l'efficacité opérationnelle et de gestion.

Q : Nous sommes un petit cabinet d'avocats composé de 8 avocats et de 3 personnes en administration. Nous rencontrons les difficultés suivantes : les documents relatifs aux dossiers sont stockés sur des clés USB, ce qui entraîne des pertes et des problèmes de gestion des versions lors des collaborations ; les avocats suivent manuellement l'avancement des dossiers et les dates d'audience, ce qui conduit souvent à des retards ; les comptes rendus de consultation client et les informations relatives aux transferts de dossiers sont dispersés, ce qui complique la prise en main des détails par les nouveaux avocats. Comment pouvons-nous remédier à cette situation ?

A: Ciblant les spécificités des cabinets d'avocats, centrées sur les dossiers et essentielles à la gestion des données, la solution logicielle OA personnalisée de Gallop World IT s'adapte parfaitement. Premièrement, le système crée un centre de gestion documentaire où tous les contrats, preuves, etc., sont téléchargés et classés par dossier, avec contrôle de version et gestion des autorisations. Les avocats peuvent ainsi collaborer en ligne, remplaçant les clés USB et évitant les pertes et les confusions de versions. Deuxièmement, un module intégré de suivi de l'avancement des dossiers rappelle automatiquement aux avocats les échéances clés, telles que les dates d'audience et les délais de dépôt des preuves, après l'ouverture du dossier. Il prend également en charge les mises à jour en temps réel, permettant au personnel administratif de compiler rapidement les statistiques de charge de travail par avocat. De plus, le système intègre la logique de gestion de la relation client des logiciels OA pour le secteur de la publicité, créant des profils clients qui relient l'historique des consultations, les avocats affectés et l'avancement des dossiers. Les avocats nouvellement affectés peuvent rapidement se familiariser avec les dossiers grâce à l'OA. Le processus d'approbation peut faire référence aux exigences de conformité d'un système OA d'un organisme gouvernemental, en configurant des points d'approbation pour la facturation des dossiers et le remboursement des frais afin de garantir la transparence financière. Conformité. Parallèlement, l'intégration des fonctionnalités de chiffrement de sécurité d'une application OA (Office of Accountability) informatique protège la confidentialité des clients et la sécurité des données des dossiers.cRésoudre complètement vos problèmes d'informatisation.